费用支出管理制度

一、目的：为规范协会资金支出、加强财务管理、提高资金使用效率，制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于协会的所有支出。

三、基本原则：

（一）凭证原则：资金支出必须有凭证、有票据，不能随意开支。

（二）审核：所有支出事项均应经过会长审核。

（三）预算原则：所有支出均应依据预算进行，必须严格控制支出金额。

（四）审计原则：协会每年需进行一次内部审计，确保所有支出合规。

（五）安全原则：资金支出过程安全保密，不得泄露。

四、支出流程：

（一）支出申请：支出申请人填写支出申请表，详细描述支出事项，并提供必要的凭证和票据。

（二）会长审核：会长审核支出申请，如符合预算和规定，方可进行支出。

（三）财务人员审核：财务人员审核支出申请，确认凭证和票据的真实性。

（四）财务人员付款：付款前，财务人员必须核实所有支出凭证和票据，确保付款金额和支出事项一致。

（五）内部审计：每年进行一次内部审计，确保所有支出合规。

五、支出范围：

（一）日常办公支出：包括办公用品采购、快递费用、邮寄费用等。

（二）活动支出：对外活动所需的费用，包括场地租用、餐饮费用、交通费等。

（三）人员费用支出：包括薪资、公积金、社保、福利、培训费用、补贴、津贴等。

（四）其他支出：包括协会设备采购、软件授权、咨询费用、培训费用等。

六、支出管理：

（一）制定年度预算，切实控制支出金额。

（二）严格审批流程，基于凭证原则进行支出处理。

（三）及时核实支出金额和支出事项，确保符合预算和规定。

（四）建立资金流水账，实行定期跟踪与监管。

（五）每年进行一次内部审计，发现问题及时整改。

七、违规处理：

（一）未按规定办理支出手续，或违反财务管理条例的，由协会主管部门责令限期改下，责成相关人员追偿或承担法律责任。

（二）有严重违法经济纪律行为的，将依法追究法律责任。

八、制度修订：

本制度的修订应由协会理事会讨论，并经全体会员表决通过后实施。

九、执行时限：

本制度自协会全体会员表决通过后开始施行，根据协会运营情况进行适当的调整和修改。