协会人事管理制度
为进一步加强协会工作人员的管理,落实工作责任,改进工作作风,提高工作效率,优化服务水平,特制订本制度。
一、上岗人员政治素质要求
1、正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,坚持协会的社会主义方向。
2、遵纪守法,作风正派,坚持原则,秉公办事。
3、认真贯彻执行本协会的各项制度。
4、坚持实事求是,注重实干,讲求实效。
二、各岗位人员职责
1、秘书长岗位职责
(1)在会长领导下,主持协会秘书处全面工作(项目建设、行业自律、人才交流平台、对外联络),组织实施年、季、月度工作计划。
(2)认真执行协会各项规章制度和有关规定,严格工作纪律。
(3)负责协会与主管部门、业务指导部门的协调工作。
(4)协调协会各分支机构、实体机构开展工作。
(5)提名副秘书长以及各办事机构和实体机构主要负责人,经会长办公会议研究决定后,交理事会决定。
(6)负责协会财务管理工作、严格执行财务制度。
(7)负责秘书处工作人员廉政建设和思想政治工作。
(8)密切联系会员单位,经常深入基层,了解情况,解决问题。
(9)负责会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会的筹备和会务工作。
(10)完成会长交办的其他工作任务。
2、副秘书长岗位职责
(1)在协会秘书长领导下,开展日常工作。
(2)发展新会员单位,了解并掌握会员单位建议和要求,及时向协会领导反映情况,会费收取管理。
(3)加强与有关部门、兄弟协会的信息沟通、联络工作。
(4)行业协会免税申请。
(5)协会秘书长协调协会与主管部门、业务指导部门的工作。
(6)完成会长、秘书长交办的基他工作。
3、秘书处办公室主任岗位职责
(1)在协会秘书长领导下,开展日常工作。
(2)文件、合同、规章制度起草;文件收发、存档;协会各种证照的年审、变更。
(3)负责对外联络、接待及组织有关会务安排工作;协会各项活动的组织。
(4)协会印章的使用、登记与保管工作。
(5)负责协会固定资产管理和办公用品的采购、发放和监管工作;报刊、杂志、书籍的征订发放工作。
(6)管理协会人事、业务档案;新会员入会手续办理。
(7)完成会长、秘书长交办的其他工作。
4、秘书处秘书岗位职责
(1)在协会秘书长领导下,开展日常工作。
(2)协会网站更新。
(3)协助筹备组织安排各种会议和活动,负责会议活动的组织准备工作。
(4)协助协会会刊编辑、发送工作。
(5)围绕协会工作做好调查研究,及时、准确地提供各种信息,协助领导做好对外宣传、报导工作。
(6)认真扫行协会各项规章制度,严格遵守协会劳动纪律,主动热情为会员企业服务。
(7)协助副秘书长、办公室主任做好协会的组织工作。
(8)完成会长、秘书长交办的其他工作。
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